社内事務: 予定.net

予定確認や業務の期限を簡単にチェックできるサイトです。便利です。

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2009年05月06日

衣替えの準備

制服の衣替えをするところでは，夏服の数量やサイズのチェックなど
を行い，各人に配付

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冷房器具・設備の点検・整備

冷房器具・設備の点検・整備を行い，必要な時にすぐに使えるように
準備

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春の健康診断の実施

春の健康診断を実施する場合は，日時を周知徹底して受診モレの
ないように注意。

従業員50人以上の企業では，「定期健康診断結果報告書」を
所轄の労働基準監督署に提出

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夏季賞与の資料・情報の収集

夏季賞与の支給額の検討

支給額の決定にあたっては，地元の商工会議所や同業組合，
取引銀行の経営相談所などから資料や情報を収集

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個人住民税の特別徴収の準備

６月から始まる個人住民税の特別徴収に備えて，
市町村から送付されてきた各人別の納税通知書の一部を本人に
交付するとともに，徴収額を給与台帳等に転記

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３月決算法人の株主総会の開催準備

　３月決算法人では，株主総会の開催に備えて，会場の手配，
招集通知の発送，配付資料の用意など，さまざまな事前準備が必要

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３月決算法人の確定申告と納税

３月決算の企業では，決算応当日までに法人税・消費税の確定申告と納付

事務年度終了後２か月以内に法人事業税や法人住民税などの申告・納付

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2009年03月24日

ゴールデンウィーク中の業務保全

ゴールデンウィークの前に取引先等と業務日程の確認を行い，
配達・集荷，決済などにトラブルが起こらないよう調整

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健康診断の実施

雇入時の健康診断や定期健康診断を実施するところでは，
医師や診療機関などと日程の調整を行い，該当者がモレなく
受診できるよう手配

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賃金改定に伴う時間外手当等の変更

昇給または降給により基本賃金に変動があった場合には，
それに連動する時間外手当の時間当り単価や諸手当についても
計算しなおす必要あり。

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新入社員等の社会保険・労働保険の資格取得手続

新入社員を受け入れた企業では，健康保険・厚生年金保険の
被保険者資格取得手続，雇用保険の被保険者資格取得手続が必要

健康保険・厚生年金保険については「被保険者資格取得届」を
入社５日以内に社会保険事務所へ，

雇用保険については「被保険者資格取得届」を入社月の翌月10日までに
公共職業安定所へ提出

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新入社員等からの扶養控除等申告書の受理と賃金台帳の調整

新入社員を受け入れた企業では，「扶養控除等申告書」を提出してもらい，賃金台帳（一人別源泉徴収簿）を調整

扶養家族に異動のあった社員については，「扶養控除等異動申告書」を提出してもらい，賃金台帳の扶養親族等の人数を訂正。

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2009年03月23日

来春大学・短大新卒者に対する求人票の提出

４月１日から大学・短大などの来春新卒予定者に対する
公共職業安定所での求人票の受付が開始。

職安を通じて募集を行うところでは忘れずに提出

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2009年02月22日

社内規程の見直し

年度ごとに社内規程の見直しを行う企業では，改定の必要性，
金額や対象・範囲の妥当性，制度（内容）の適性・合理性などを
チェック

新年度からの実施に向けて改定作業が必要。

posted by Mark at 00:43| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

期限切れ文書などのチェック・更新

社員の身分証明書，三六協定，事務所や借上社宅などの賃借契約などで，年度末が期限切れになっているものがあれば，必要に応じて
更新や期限延長などの手続が必要。

インターネットサイトで、コピーライトが2008となっているのも
2009への変更が必要。

法定保存期限の定めのある帳票や自社で保存期限を定めている文書等についても，この機会にチェック

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退職に伴う事務手続

退職金を支払う場合は「退職所得の受給に関する申告書」の
提出を受け，「退職所得の源泉徴収票（特別徴収票）」を作成

社会保険・労働保険の資格喪失などの事務手続のほか，
制服や貸与品，個人が管理している文書の返却

posted by Mark at 00:39| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

社員の家族についての異動のチェック

社員の子女の入学・進学，卒業，就職などの有無について，
異動届などによりチェック

異動の内容によっては，家族手当の変更，源泉徴収税額表の
適用欄の変更などの手続も必要

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人事異動の事務手続

３月から４月にかけて人事異動を行う企業では，

社会保険・労働保険の資格の得喪手続をはじめ，さまざまな
事務手続が必要

posted by Mark at 00:37| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

賃上げ（賃下げ）の検討

４月に定期昇給やベアを実施する企業では，

地元の経営者協会，商工会議所，同業組合などから

賃上げ（賃下げ）に関する資料を集めるとともに，

社員各人の人事考課も含め，具体的な数字の検討が必要

posted by Mark at 00:36| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

新入社員の受入準備

新入社員を受け入れる企業では，事務用品や制服などの手配

入社時に必要な書類（社会保険・労働保険の資格取得届，
扶養控除等申告書など）の準備，

タイムカードの調整などさまざまな準備が必要

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防火体制のチェック

春の全国火災予防運動（３月１日～７日）に合わせて，
非常口や階段，避難経路の確認，消火器や消火栓のチェック

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３月決算法人の決算事務

３月決算の企業では，決算方針をもとに，
実地たな卸，現金・受取手形・売掛債権・有価証券などの
実査，仮勘定の精算，各種引当金の設定資料の用意などの
事務処理や作業が必要

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2009年01月18日

防火体制のチェック

３月１日から春の全国火災予防運動

防火・防災訓練を実施する場合には，２月中に準備

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人事異動の検討

４月に定期異動を実施する企業では，人員計画や人件費計画に
基づいて，無駄のない適材適所の人事ローテーションが
実施できるよう検討

posted by Mark at 23:44| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

賃上げ情報の入手・整備

４月に定期昇給を予定している企業では，地元の経営者協会，
商工会議所，同業組合，各種雑誌・新聞などから賃上げに関する
情報収集

posted by Mark at 23:43| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

新入社員の受入準備

今春入社予定者に対し，最終的な入社意思の確認を行い，受入準備

新入社員用の什器・備品，制服などを手配

社宅・寮への入居希望も確認し，必要に応じて手配・準備

posted by Mark at 23:42| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

３月決算法人の決算と申告の準備

３月決算の企業では，２月中には決算の仮締

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2008年12月26日

扶養控除等申告書の受理とチェック

１月の給与計算開始に先立って，平成21年分の「扶養控除等申告書」を
社員に配付し，必要事項を記入してもらった上で回収

受領後は，記載事項にミスやモレがないかチェック

源泉徴収簿に所要事項を転記

posted by Mark at 03:22| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年賀状のチェックと住所録の整備

受け取った年賀状は，住所録等と突き合わせて住所や役職に変更が
ないかチェック

変更があれば，忘れないうちに住所録等を修正

年賀状を出していないところには，速やかに返礼の年賀状を出す。

先方に届くのが松の内（１月７日）を過ぎそうな場合には，
「寒中見舞い」として出状。

posted by Mark at 03:20| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年始回り，賀詞交換会などへの対応

年始回りでは，取引先などに出向く人と，社内で年始の挨拶を
受ける人の分担を決める。

新年の賀詞交換会などに出席する場合も，事前に出席者を決める。

posted by Mark at 03:19| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2008年11月15日

来年の準備と業務計画の確認

初出式や初荷，新年の挨拶回りなどの準備

来年の自社の営業日や行事等を明示した就業カレンダーの作成

年次有給休暇を暦年で一斉付与するところでは，来年の個人別年休日
数の計算が必要

posted by Mark at 19:32| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年末年始休暇期間中の保安と緊急連絡網の整備

年末年始休暇を迎えるにあたって，休暇中の保安，電話・郵便物等の
一時休止扱い，万一の場合の通報先や緊急連絡網の整備

posted by Mark at 19:31| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

取引先の年末年始休暇などの確認

取引先の年末年始休暇を確認するとともに，支払日・集金日などが
通常の月と変わりないかなども確認

自社の年末年始スケジュールについても関係先に通知

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年賀状の投函

12月15日から年賀郵便の特別取扱いが始まります。

宛名書きの終わった年賀状は早めに投函

posted by Mark at 19:29| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年末調整の実施

年末調整のスケジュールに合わせて，扶養控除等（異動）申告書，
保険料控除申告書などの記載・提出を呼びかけ，受領後は記載内容を
チェック

保険料控除など各種控除を受けるには，それらの払込証明書類の添付が
必要

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2008年10月29日

年末賞与の支給準備

年末賞与の支給に備え，地域や業界ごとの賞与資料を収集

支給原資の決定や各人の考課・査定の検討

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防火対策の点検

11月９日～15日は秋の全国火災予防運動の期間

タバコの火の後始末の方法，消火器の設置状況・操作方法，
緊急時の避難経路・方法などを改めて点検

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パート・アルバイトの確保

年末商戦を控えて，製造・販売・配送などを支えるパート・
アルバイトが必要なところでは，早めに手を打って人員確保

posted by Mark at 23:28| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

歳暮の手配

取引先などに歳暮を贈る場合には，11月下旬にはデパートの外商
などを通じて発注し，12月上旬には先方へ届くように手配

posted by Mark at 23:27| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年末調整の準備

年末調整を控えて，税務署や市町村などでは年調の説明会が開催

担当者はそれに出席し，事務の要点をチェック

関係書類を入手し，各種控除申告用紙を従業員に配付

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暖房器具・設備の点検・整備

社内の暖房器具・設備の点検・整備を済ませ，いつからでも
使えるように準備

posted by Mark at 23:22| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

カレンダーや手帳などの手配

取引先などにカレンダーや手帳などを配付するところでは，
配付部数を取りまとめデザインなどを決めて，印刷業者へ手配

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年賀状の文案・デザインの決定

年賀状を購入したら，文案やデザインなどを決めて，
すぐに印刷へ回せるようにします。

枚数があまり多くないようであれば，社内のパソコンを使って制作

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2008年08月29日

下半期に備えての収支計画の見直し

３月決算法人では，上半期の実績をもとに，10月から始まる下半期の
収支予算の検討を行い，必要に応じて計画の修正作業

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新しい標準報酬の通知と来月からの徴収の準備

　９月からは，

　７月に提出した算定基礎届に基づき健康保険・厚生年金保険の
　標準報酬が切り替わります。

　厚生年金保険の保険料率がこれまでの14.996％から15.350％へ
　引き上げられます。

社会保険事務所から新標準報酬決定通知書が届いたら，各従業員に通知

10月分の給料からの徴収に備えて，被保険者保険料台帳や賃金台帳に
転記

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衣替えの準備

制服の衣替えをするところでは，サイズや数量のチェック，不足分の
補充など手配が必要

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社員旅行などの最終チェック

社員旅行や運動会，レクリエーションなどを予定している企業では

最終的な参加人員の把握，パンフレットの作成・配付，関係先への
連絡・手配などに手落ちがないか，再確認

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秋の全国交通安全運動

９月21日から30日にかけて，秋の全国交通安全運動が実施されます。

この機会に改めて安全運転管理を徹底

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2008年08月25日

来春高校卒業予定者の採用選考・内定の解禁

月16日から，来春高校卒業予定者の採用試験の実施，内定の通知が解禁

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来春高校卒業予定者の高校からの推薦開始

９月５日から，来春高校卒業予定者については高校からの推薦が開始

高校から推薦文書や応募書類が届いたら，ただちに書類選考

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労働衛生面のチェックと社員意識の高揚推進

９月は10月１日～７日を本週間とする全国労働衛生週間の準備月間

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防災対策の見直し

台風シーズンの到来です。防災の日（９月１日）に合わせて，
非常時の避難訓練などを実施

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2008年07月20日

防災行事の準備と風水害対策

９月１日は防災の日。

防災のための行事を実施するところでは，準備が必要。

８月から９月にかけては台風シーズン。
風水害への備えも怠らないよう注意

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来春高校卒業予定者の採用選考準備

９月には来春高校卒業予定者の採用選考が解禁。

モレがないよう事前準備

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夏季休暇のスケジュールの確認

夏季休暇を実施するところでは，納品・出荷，支払い・集金などの
スケジュールについて，取引先と調整。

また，休暇中の社員の緊急連絡網などを整備しておくことも必要

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暑中見舞状の送付

暑中見舞状は立秋（８月７日）までに相手先に届くように出状。

立秋を過ぎてから出す場合は「残暑見舞」。

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2008年06月16日

福利厚生施設の利用調整

夏場は保養所など福利厚生施設の利用が高まります。

利用案内の配付，日程の管理などを行い，社員が公平に，効率よく利用できるよう調整が必要。
　

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安全管理体制のチェック

７月１日～７日は全国安全週間

職場の安全管理体制を再チェックしておきましょう。

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中元・暑中見舞状の発送

発送の時期は地域によって異なりますが，中元は７月中旬までに，
暑中見舞状は立秋（８月７日）までに相手先に届くようにするのが
一般的。

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来春中学・高校卒業予定者に対する求人票の返戻開始

来春中学・高校卒業予定者に対する求人票が７月１日から提出した
企業に返戻されます。

返戻された求人票に問題がなければ，求人票を印刷し，要項等とともに学校宛に発送もしくは持参が必要。

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2008年05月22日

新入社員の試用期間終了に伴う対応

新卒新入社員の試用期間を３ヵ月としている企業では，６月で
試用期間が終了

７月からの正式採用に備えて，正式な配属辞令の交付，研修の
実施など必要な業務をチェック

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暑中見舞い・中元の準備

６月に入ると暑中見舞い用のハガキが発売されるので準備が必要。

得意先等へ中元を贈る場合には，６月中に各部署から贈答名簿を
提出してもらい，デパート等に発注

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株主総会の登記事項のチェック

３月決算法人で，取締役会や株主総会を経て増資や取締役の変更など
があった場合には，それらの変更登記が必要。

新役員を選任し，就任の挨拶状を送付するのが恒例になっている企業
では，忘れずに手配

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安全対策の検討と見直し

６月は７月１日から始まる全国安全週間の準備月間

今年度のスローガンは「トップが率先　みんなが実行　つみ取ろう職場の危険」

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来春中学・高校卒業予定者に対する求人票の受付開始

来春中学・高校卒業予定者に対する求人票の受付が６月20日から開始

採用予定のある企業では，所轄の公共職業安定所に日程などを確認

年間の採用活動スケジュールにミスやモレがないよう注意

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健保・厚年の被保険者報酬月額算定基礎届の作成準備

健康保険・厚生年金保険の被保険者報酬月額算定基礎届の提出期限は
７月１日～10日

事前に事務処理の手順や提出予定日を確認

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健保・厚年の被保険者報酬月額変更届の提出要否チェック

４月に賃金改定を行った企業では，６月の給与支払い後，健康保険・
厚生年金保険の被保険者報酬月額変更届を提出する必要あり。

月額変更届提出の必要がある人については，７月中に所轄の社会保険事務所に提出が必要。

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2008年05月15日

平成20年度分個人住民税の特別徴収開始

平成20年度分の個人住民税の特別徴収は，６月に支給する給与から実施

従業員の住所地の市町村から通知された年税額，月割税額に基づき，
間違いのないよう納付

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2008年04月20日

衣替えの準備

制服の衣替えをするところでは，夏服の数量やサイズのチェック
などを行い，各人に配付

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冷房器具・設備の点検・整備

５月になると，暑くなる日もあるので、冷房器具・設備の点検・
整備を行い，必要な時にすぐに使えるようにしておきましょう。

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春の健康診断の実施

春の健康診断を実施する場合は，日時を周知徹底して
受診モレのないように注意します。

従業員50人以上の企業では，「定期健康診断結果報告書」を
所轄の労働基準監督署に提出

posted by Mark at 18:03| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

夏季賞与の資料・情報の収集

夏季賞与の支給額の検討を始める時期です。

支給額の決定にあたっては，地元の商工会議所や同業組合，
取引銀行の経営相談所などから資料や情報を収集し，
参考材料にします。

posted by Mark at 18:02| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

個人住民税の特別徴収の準備

６月から始まる個人住民税の特別徴収に備えて，市町村から
送付されてきた各人別の納税通知書の一部を本人に交付するとともに，徴収額を給与台帳等に転記が必要。

posted by Mark at 17:59| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

３月決算法人の株主総会の開催準備

３月決算法人では，株主総会の開催に備えて，会場の手配，
招集通知の発送，配付資料の用意など，さまざまな事前準備が必要

posted by Mark at 17:58| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

３月決算法人の確定申告と納税

３月決算の企業では，決算応当日までに法人税・消費税の確定申告と
納付が必要。

また，事務年度終了後２か月以内に法人事業税や法人住民税などの
申告・納付も行う必要

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2008年03月29日

安全運転管理の徹底

４月６日から15日にかけて，春の交通安全運動が実施

この機会に改めて安全運転管理を徹底

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ゴールデンウィーク中の業務保全

ゴールデンウィークの前に取引先等と業務日程の確認を行い，
配達・集荷，決済などにトラブルが起こらないよう調整

posted by Mark at 19:01| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

健康診断の実施

雇入時の健康診断や定期健康診断を実施するところでは，
医師や診療機関などと日程の調整

該当者がモレなく受診できるよう手配

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賃金改定に伴う時間外手当等の変更

昇給または降給により基本賃金に変動があった場合には，
それに連動する時間外手当の時間当り単価や諸手当についても
再計算が必要

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新入社員等の社会保険・労働保険の資格取得手続

新入社員を受け入れた企業では，健康保険・厚生年金保険の
被保険者資格取得手続，雇用保険の被保険者資格取得手続が必要

健康保険・厚生年金保険については「被保険者資格取得届」を
入社５日以内に社会保険事務所へ，

雇用保険については「被保険者資格取得届」を入社月の翌月10日
までに公共職業安定所へ提出

転勤等で社員を受け入れた場合にも，資格取得届や転勤届が必要

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新入社員等からの扶養控除等申告書の受理と賃金台帳の調整

新入社員を受け入れた企業では，最初の給与計算を始める前に
「扶養控除等申告書」を提出

賃金台帳（一人別源泉徴収簿）を調整し，源泉徴収に対応

扶養家族に異動のあった社員については，「扶養控除等異動申告書」
を提出

賃金台帳の扶養親族等の人数を訂正

posted by Mark at 18:57| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

来春大学・短大新卒者に対する求人票の提出

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2008年03月07日

社内規程の見直し

年度ごとに社内規程の見直しを行う企業では，改定の必要性，
金額や対象・範囲の妥当性，制度（内容）の適性・合理性などを
チェック

新年度からの実施に向けて改定作業

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期限切れ文書などのチェック・更新

社員の身分証明書，三六協定，事務所や借上社宅などの賃借契約
などで，年度末が期限切れになっているものがあれば，必要に
応じて更新や期限延長などの手続

法定保存期限の定めのある帳票や自社で保存期限を定めている
文書等についてもチェック

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退職に伴う事務手続

退職金を支払う場合は「退職所得の受給に関する申告書」の提出を
受け，「退職所得の源泉徴収票（特別徴収票)」を作成

社会保険・労働保険の資格喪失などの事務手続のほか，
制服や貸与品，個人が管理している文書の返却

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社員の家族についての異動のチェック

社員の子女の入学・進学，卒業，就職などの有無について，
異動届などによりチェック

家族手当の変更，源泉徴収税額表の適用欄の変更などの手続

慶弔見舞金の支給

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人事異動の事務手続

３月から４月にかけて人事異動を行う企業では，社会保険・
労働保険の資格の得喪手続をはじめ，さまざまな事務手続

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賃上げの検討

４月に定期昇給やベアを実施する企業では，地元の経営者協会，
商工会議所，同業組合などから賃上げに関する資料収拾収集収集

社員各人の人事考課も含め，具体的な数字の検討

posted by Mark at 14:38| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

新入社員の受入準備

新入社員を受け入れる企業では，事務用品や制服などの手配

入社時に必要な書類（社会保険・労働保険の資格取得届，
扶養控除等申告書など）の準備，タイムカードの調整など

posted by Mark at 14:37| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

３月決算法人の決算事務

３月決算の企業では，決算方針をもとに，実地たな卸，
現金・受取手形・売掛債権・有価証券などの実査，
仮勘定の精算，各種引当金の設定資料の用意などの事務処理や作業

posted by Mark at 14:36| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2008年01月15日

防火体制のチェック

３月１日から春の全国火災予防運動が始まります。

これを機に防火・防災訓練を実施する場合には，２月中に準備

posted by Mark at 22:54| Comment(0) | TrackBack(1) | 社内事務 |

人事異動の検討

４月に定期異動を実施する企業では，人員計画や人件費計画に
基づいて，無駄のない適材適所の人事ローテーションが
実施できるよう検討

posted by Mark at 22:53| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

賃上げ情報の入手・整備

４月に定期昇給を予定している企業では，地元の経営者協会，
商工会議所，同業組合，各種雑誌・新聞などから賃上げに
関する情報を収集

posted by Mark at 22:52| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

新入社員の受入準備

今春入社予定者に対し，最終的な入社意思の確認

受入準備　新入社員用の什器・備品，制服などの手配
社宅・寮への入居希望も確認
必要に応じて手配・準備

posted by Mark at 22:50| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

３月決算法人の決算と申告の準備

３月決算の企業では，２月中には決算の仮締めが必要

事前に決算日程表，実地たな卸要領などを関係部門に配付

posted by Mark at 22:39| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2007年11月17日

来年の準備と業務計画の確認

初出式や初荷，新年の挨拶回りなどの準備

来年の自社の営業日や行事等を明示した就業カレンダーの作成

年次有給休暇を暦年で一斉付与するところでは，来年の個人別年休日
数の計算なども必要

posted by Mark at 18:05| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年末年始休暇期間中の保安と緊急連絡網の整備

年末年始休暇を迎えるにあたって，休暇中の保安，電話・郵便物等
の一時休止扱い，万一の場合の通報先や緊急連絡網の整備

posted by Mark at 18:03| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

取引先の年末年始休暇などの確認

posted by Mark at 18:02| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年賀状の投函

12月15日から年賀郵便の特別取扱いが始まります。

宛名書きの終わった年賀状は早めに投函

posted by Mark at 18:01| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年末調整の実施

年末調整のスケジュールに合わせて，扶養控除等（異動）申告書，
保険料控除申告書などの記載・提出を呼びかけ，受領後は記載内容を
チェック

保険料控除など各種控除を受けるには，それらの払込証明書類の添付が
必要

忘れないよう提出

posted by Mark at 18:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2007年10月15日

年末賞与の支給準備

年末賞与の支給に備え，地域や業界ごとの賞与資料を収集

支給原資の決定や各人の考課・査定の検討

posted by Mark at 16:26| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

防火対策の点検

11月９日～15日は秋の全国火災予防運動の期間

これを機に，タバコの火の後始末の方法，消火器の設置状況・
操作方法，緊急時の避難経路・方法などを改めて点検

posted by Mark at 16:25| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

パート・アルバイトの確保

年末商戦を控えて，製造・販売・配送などを支えるパート・
アルバイトが必要なところでは，早めに手を打って人員確保

posted by Mark at 16:24| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

歳暮の手配

取引先などに歳暮を贈る場合には，11月下旬にはデパートの外商などを通じて発注し，12月上旬には先方へ届くように手配

posted by Mark at 16:23| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年末調整の準備

年末調整を控えて，税務署や市町村などでは年調の説明会が開催

担当者はそれに出席し，事務の要点をチェックするとともに，
関係書類を入手し，各種控除申告用紙を従業員に配付

posted by Mark at 16:22| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

暖房器具・設備の点検・整備

社内の暖房器具・設備の点検・整備を済ませ，いつからでも
使えるように準備

posted by Mark at 16:20| Comment(0) | TrackBack(1) | 社内事務 |

カレンダーや手帳などの手配

取引先などにカレンダーや手帳などを配付するところでは，
配付部数を取りまとめデザインなどを決めて，印刷業者へ手配

posted by Mark at 16:19| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

年賀状の文案・デザインの決定

年賀状を購入したら，文案やデザインなどを決めて，すぐに印刷
へ回せるように

枚数があまり多くないようであれば，社内のパソコンで制作

posted by Mark at 16:18| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2007年08月30日

半期に備えての収支計画の見直し

３月決算法人では，上半期の実績をもとに，10月から始まる
下半期の収支予算の検討

必要に応じて計画の修正作業

posted by Mark at 10:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

新しい標準報酬の通知と来月からの徴収の準備

９月からは，７月に提出した算定基礎届に基づき，健康保険・
厚生年金保険の標準報酬が切り替わります。

厚生年金保険の保険料率がこれまでの14. 642％から14.996％へ
引き上げられます。

社会保険事務所から新標準報酬決定通知書が届いたら，
各従業員に通知

10月分の給料からの徴収に備えて，被保険者保険料台帳や
賃金台帳に転記

posted by Mark at 09:59| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

衣替えの準備

制服の衣替えをするところでは，

サイズや数量のチェック，
不足分の補充など

必要な手配が必要。

posted by Mark at 09:58| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

社員旅行などの最終チェック

社員旅行や運動会，レクリエーションなどを予定している企業では，

最終的な参加人員の把握，

パンフレットの作成・配付，

関係先への連絡・手配などに手落ちがないか，再確認が必要

posted by Mark at 09:57| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

安全運転管理の徹底

９月21日から30日にかけて，秋の全国交通安全運動が実施

安全運転管理を徹底しておきましょう。

posted by Mark at 09:56| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

来春高校卒業予定者の採用選考・内定の解禁

　９月16日から，来春高校卒業予定者の採用試験の実施，
内定の通知が解禁

posted by Mark at 09:56| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

来春高校卒業予定者の高校からの推薦開始

９月５日から，来春高校卒業予定者については高校からの推薦が開始

高校から推薦文書や応募書類が届いたら，ただちに書類選考を開始。

posted by Mark at 09:55| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

労働衛生面のチェックと社員意識の高揚推進

９月は10月１日～７日を本週間とする全国労働衛生週間の準備月間です。

職場における作業環境の整備

社員の健康管理面の見直し

社内スローガンの募集

意識の高揚を図りましょう。

posted by Mark at 09:54| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

防災対策の見直し

台風シーズンの到来です。防災の日（９月１日）に合わせて，
非常時の避難訓練などを実施するとともに，防災対策の
見直が必要。

posted by Mark at 09:53| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2007年07月18日

防災行事の準備と風水害対策

　９月１日は防災の日

防災のための行事を実施するところでは，準備が必要

８月から９月にかけては台風シーズンなので、風水害への備えも
怠らないよう注意

posted by Mark at 00:07| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

来春高校卒業予定者の採用選考準備

９月には来春高校卒業予定者の採用選考が解禁になります。

モレがないよう事前準備

posted by Mark at 00:06| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

夏季休暇のスケジュールの確認

夏季休暇を実施するところでは，納品・出荷，支払い・集金などの
スケジュールについて，取引先と調整

休暇中の社員の緊急連絡網などを整備する。

posted by Mark at 00:05| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

暑中見舞状の送付

　暑中見舞状は立秋（８月８日）までに相手先に届くように出状

立秋を過ぎてから出す場合は「残暑見舞」とする。

posted by Mark at 00:04| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2007年05月15日

新入社員の試用期間終了に伴う対応

新卒新入社員の試用期間を３ヵ月としている企業では，
６月で試用期間が終了します。

７月からの正式採用に備えて，正式な配属辞令の交付，
研修の実施など必要な業務をチェック

posted by Mark at 17:52| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

暑中見舞い・中元の準備

６月に入ると暑中見舞い用の官製ハガキが発売されます。

暑中見舞状を出すところでは，部署ごとの必要枚数を取りまとめ，
デザインや文面を決め，すぐに印刷へ回せるようにします。

枚数があまり多くないようであれば，社内のパソコンを使って
制作するのもよいでしょう。

得意先等へ中元を贈る場合には，６月中に各部署から贈答名簿を
提出してもらい，デパート等に発注

posted by Mark at 17:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

株主総会の登記事項のチェック

３月決算法人で，取締役会や株主総会を経て増資や取締役の
変更などがあった場合には，それらの変更登記を速やかに実施

新役員を選任し，就任の挨拶状を送付するのが恒例になっている
企業では，忘れずに手配が必要。

posted by Mark at 17:49| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

安全対策の検討と見直し

６月は７月１日から始まる全国安全週間の準備月間です。

今年度のスローガンは「組織で進めるリスクの低減　
今一度確認しよう安全職場」

社内キャンペーンなどにより社員の安全意識を高め，
職場の安全対策の検討と見直しを行いましょう

posted by Mark at 17:49| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

来春中学・高校卒業予定者に対する求人票の受付開始

来春中学・高校卒業予定者に対する求人票の受付が
６月20日から開始

採用予定のある企業では，所轄の公共職業安定所に日程などを確認

年間の採用活動スケジュールにミスやモレがないよう注意が必要。

posted by Mark at 17:47| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

健保・厚年の被保険者報酬月額変更届の提出要否チェック

４月に賃金改定を行った企業では，６月の給与支払い後，
健康保険・厚生年金保険の被保険者報酬月額変更届を
提出する必要があるかないか，チェックが必要。

月額変更届提出の必要がある人については，７月中に
所轄の社会保険事務所に提出

posted by Mark at 17:47| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

健保・厚年の被保険者報酬月額算定基礎届の作成準備

健康保険・厚生年金保険の被保険者報酬月額算定基礎届の
提出期限は７月１日～10日

事前に事務処理の手順や提出予定日を確認し，作業を
進めておきましょう。

posted by Mark at 17:46| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

平成19年度分個人住民税の特別徴収開始

平成19年度分の個人住民税の特別徴収は，６月に支給する給与から
行います。

従業員の住所地の市町村から通知された年税額，月割税額に基づき，
間違いのないよう納付

納付期限は，徴収した月の翌月10日

posted by Mark at 17:46| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2007年04月24日

安全運転管理の徹底

　５月11日から20日にかけて，春の交通安全運動が実施

　この機会に改めて安全運転管理を徹底

posted by Mark at 09:55| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

衣替えの準備

制服の衣替えをするところでは，夏服の数量やサイズの
チェック　

各人に配付

posted by Mark at 09:54| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

冷房器具・設備の点検・整備

５月になると，冷房がほしくなる日もあります。

冷房器具・設備の点検・整備を行い，必要な時に
すぐに使えるように準備

posted by Mark at 09:54| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

冷房器具・設備の点検・整備

５月になると，冷房がほしくなる日もあります。

冷房器具・設備の点検・整備を行い，必要な時に
すぐに使えるように準備

posted by Mark at 09:54| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

春の健康診断の実施

春の健康診断を実施する場合は，日時を周知徹底して
受診モレのないように注意

従業員50人以上の企業では，「定期健康診断結果報告書」を
所轄の労働基準監督署に提出が必要

posted by Mark at 09:53| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

夏季賞与の資料・情報の収集

夏季賞与の支給額の検討を始める時期

支給額の決定にあたっては，地元の商工会議所や同業組合，
取引銀行の経営相談所などから資料や情報を収集

参考材料にします。

posted by Mark at 09:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

個人住民税の特別徴収の準備

６月から始まる個人住民税の特別徴収に備えて，市町村から
送付されてきた各人別の納税通知書の一部を本人に交付する

徴収額を給与台帳等に転記が必要

posted by Mark at 09:51| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

３月決算法人の株主総会の開催準備

３月決算法人では，株主総会の開催に備えて，会場の手配，
招集通知の発送，配付資料の用意など，さまざまな事前準備が必要

posted by Mark at 09:50| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

３月決算法人の確定申告と納税

　３月決算の企業では，決算応当日までに法人税・消費税の
確定申告と納付が必要

　事務年度終了後２か月以内に法人事業税や法人住民税などの
申告・納付も必要

posted by Mark at 09:48| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

2007年03月16日

ゴールデンウィーク中の業務保全

ゴールデンウィークの前に取引先等と業務日程の確認

配達・集荷，決済などにトラブルが起こらないよう調整。

posted by Mark at 19:12| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

健康診断の実施

雇入時の健康診断や定期健康診断を実施するところでは，
医師や診療機関などと日程の調整を行い，該当者が全員
受診できるよう手配が必要。

posted by Mark at 19:11| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

賃金改定に伴う時間外手当等の変更

昇給または降給により基本賃金に変動があった場合には，
それに連動する時間外手当の時間当り単価や諸手当に
ついても計算し直しが必要。

posted by Mark at 19:10| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |

新入社員等の社会保険・労働保険の資格取得手続

新入社員を受け入れた企業では，健康保険・厚生年金保険の
被保険者資格取得手続，雇用保険の被保険者資格取得手続が
必要。

健康保険・厚生年金保険については「被保険者資格取得届」
を入社５日以内に社会保険事務所へ，雇用保険については
「被保険者資格取得届」を入社月の翌月10日までに
公共職業安定所へ提出

転勤等で社員を受け入れた場合にも，資格取得届や転勤届が
必要。

posted by Mark at 19:09| Comment(0) | TrackBack(0) | 社内事務 |